|
|
Forside
Nyt i klubben
Vort anlæg
Slangerupbanen
Kystbanen
Klubbens historie
Bestyrelsen
Vedtægter/regler
Klubbladet
Links
|
|
Vedtægter og arkivregler
Skiltet er en gave fra Slangerup Vægterkorps.
Indhold
Vedtægter
Arkivregler
Farum Model Jernbane Klub af 1976 - Vedtægter som vedtaget 2019
§ 1
Klubbens navn
Farum Model Jernbane Klub af 1976 (FmJK)
§ 2
Klubbens formål
Bygning af anlæg, herunder trækkraft, vogne m.m. i tidsepoke 2.
Anlægstema: KSB København-Slangerup Banen samt DSB.
Stk. 2
Klubben er upolitisk.
Stk. 3
Klubben er medlem af Dansk Model Jernbane Union (DMJU)
§ 3
Medlemmer
Alle over 13 år kan optages i klubben, såfremt der er plads.
Medlemmer defineres således:
Aktiv - fuldt kontingent - fuld stemmeret
Ungdom/Ung under uddannelse - reduceret kontingent - halv stemmeret under 18 år - fuld stemmeret efter det fyldte 18. år.
Passiv - reduceret kontingent - halv stemmeret
De reducerede kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
Stk. 2
Medlemmer, som optræder illoyalt eller på en måde som er skadelig for klubbens renommé, kan efter 2 henstillinger/advarsler kræves sat i karantæne i en af bestyrelsen fastsat periode eller indstilles til eksklusion af generalforsamlingen.
Stk. 3
Medlemmer, Aktive som Passive, der ikke har betalt kontingent, har ikke adgang til Generalforsamlingen, og kan efter 2 års manglende Kontingent indbetalinger, eksluderes på Generalforsamlingen
§ 4
Moduler
Der er tilslutningsmulighed for moduler, som opfylder de af FmJK opstillede normer, jf. Normblad for moduler FmJK.
Stk. 2
Moduler, der opbygges af klubbens medlemmer, behøver ikke at opfylde kravene i § 2,1.
Stk. 3
Bestyrelsen kan optage kontakt med andre klubber, som har moduler, der opfylder normerne jf. Normblad for moduler FmJK, m.h.p. teknisk samarbejde og periodisk samkøring.
Stk. 4
Ejendoms- og brugsret
1. Foreningens modelanlæg og moduler, herunder de på disse stående bygninger og faste anlæg, er foreningens ejendom. Rullende materiel, biler, skibe, figurer og andre løse effekter, der er indkøbt eller bygget af medlemmer for egne midler, er ikke foreningens ejendom, medmindre det er overdraget til foreningen.
2. For at der ikke skal herske tvivl om ejendoms- og brugsret skal der på hver enkel bygning udfærdiges et ejerskabsdokument, som skal underskrives af et bestyrelsesmedlem og bygherren/giveren.
3. Hvis donerede genstande ikke længere anvendes på foreningens modelanlæg eller moduler, skal de tilbydes den, der donerede det pågældende.
4. Foreningen har brugsret til private modeller og moduler, når de står i foreningens lokaler.
§ 5
Medlemmernes rullende materiel
Medlemmernes egne vogne og lokomotiver kan befare anlægget.
Stk. 2
Medlemmernes egne vogne og lokomotiver, der er fast placeret på anlægget, skal mærkes med en af klubben godkendt og registreret farvekode. (se endvidere §11,3)
§ 6
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af formanden. (på valg hvert år)
Kasserer. Valgperiode 2 år. (på valg i lige år)
Sekretær. Valgperiode 2 år. (på valg i ulige år)
Bestyrelsesmedlem. Valgperiode 2 år. (på valg i ulige år).
Genvalg er mulig.
Stk. 2
Afgørelser tages ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslaggivende.
§ 7
Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes én gang årligt i februar.
Adgang til Generalforsamlingen, kræver gyldigt medlemskab Aktivt/Passivt for året hvori Generalforsamlingen holdes. (Betalt kontingent)
Indkaldelsen skal være medlemmerne i hænde min. 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling har følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent
2) Formandens beretning
3) Fremlæggelse af revideret regnskab samt budgetforslag for det kommende år
4) Fastsættelse af kontingenter for det kommende år
5) Valg af formand samt øvrige bestyrelsesmedlemmer (jvf. §6) samt revisor
6) Indkomne forslag
7) Eventuelt
Ad pkt.6: Forslag skal være bestyrelsen i hænde inden generalforsamlingen.
Stk. 3
Alle beslutninger på generalforsamlingen sker ved almindeligt flertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslaggivende.
Stk. 4
Medlemmer, der er forhindrede i at deltage i generalforsamlingen, kan afgive stemme i henhold til § 3 efter skriftlig fuldmagt til et andet medlem.
§ 8
Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis 2/3 af de i foreningen gyldige stemmer, i henhold til § 3, kræver det.
Stk. 2
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst én måneds varsel.
Alle beslutninger på en ekstraordinær generalforsamling sker med almindeligt flertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslaggivende.
§ 9
Økonomi og regnskab
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2
Klubbens regnskab revideres af en på generalforsamlingen valgt intern revisor.
Den interne revisors valgperiode er 1 år.
Genvalg er mulig.
Stk. 3
Det reviderede regnskab skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 4
Klubben hæfter for udgifter til brand-, tyveri- og vandskadeforsikring.
Stk. 5
Formanden og kassereren tegner foreningen i fællesskab.
Formanden og kassereren er bemyndiget til at oprette Dankort, check- eller girokonto på de af pengeinstitutterne stillede betingelser.
§ 10
Vedtægtsændringer
Ændringer i foreningens vedtægter kræver absolut flertal blandt de stemmeberettigede. Opnås dette ikke, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, jf. § 8.
§ 11
Opløsning
Klubben kan kun opløses, hvis 2/3 af klubbens aktive medlemmer vedtager dette på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Stk. 2
Ved klubbens opløsning skal klubbens eventuelle midler overdrages til Furesø kommune til brug for børn og unge.
Stk. 3
Materiel såsom tog, bygninger, landskab etc. tilhørende FmJK fordeles ved den opløsende generalforsamling. Denne afgørelse er endelig.
Klubbens vedtægter udleveres til alle medlemmer og interesserede instanser, herunder Furesø kommune.
Således vedtaget på generalforsamlingen 2019
Arkivregler i Farum Modeljernbaneklub
Arkivet administreres af arkivarerne Hans-Henrik Landsvig og Jesper Christensen
For at sikre, at vi ikke gemmer flere ting, end vi behøver, indføres følgende regler i arkivet.
Det er ikke tilladt at sætte ting på plads i arkivet. Det er kun tilladt arkivarerne at håndtere dette.
Hvis alle sætter alt på hylderne, drukner vi igen. Så respekter venligst vore regler herunder.
1. Alle medlemmer i Farum Modeljernbaneklub kan låne materiale som bøger, blade og tryksager med hjem. Dette gælder alt materiale i arkivlokalet ved toilettet.
2. Arkivmateriale fra hylderne ved værkstedet skal blive i klubbens lokaler. Det gælder tegninger og billeder fra KSB og originale dokumenter fra KSB med videre. Skal nogle af disse lånes med hjem, skal det godkendes af bestyrelsen.
3. Når der lånes noget fra arkivet, skrives navn på låneren og titel på det, der lånes, på listen over udlånte genstande.
4. Aktuelle og seneste klubblade står på skråhylden over computeren i "togkupeen" sammen med brochurer om FMJK med videre. Her står også aktuelle brochurer fra Sporvejsmuseet, diverse jernbanemuseer, veterantogsklubber med videre.
Når noget er uaktuelt på skråhylden, lægges det i Ny ting til arkivering kassen. Så vurderer arkivarerne, hvad der skal gemmes, og hvad der skal ud.
5. Materiale, som vi har i forvejen, lægges i den særlige udbakke. Her kan andre medlemmer tage genstandene med hjem og beholde disse. Udbakken tømmes med jævne mellemrum af arkivarerne og er placeret i arkivrummet (Det nedlagte toilet) Det er kun genstande i "Udbakken - Til at tage med hjem" der kan beholdes.
6. Arkivmateriale gemmes efter følgende kriterier:
• Det skal have relation til skinnebåren trafik i model eller virkelighed.
• Materiale med relation til Slangerupbanen og Kystbanen har første prioritet.
• Arkivarerne vurderer, om andet materiale åbenlyst supplerer den samling, klubben har bygget op gennem tiden. I så fald bevares det.
• Gamle og/eller sjældne ting bevares under alle omstændigheder. Hvis de kun har perifer - eller ingen - relevans for klubben, foreslår arkivarerne bestyrelsen eller generalforsamlingen, at vi finder et andet hjem til dem, så de kan bevares for eftertiden.
7. Når arkivmateriale afleveres tilbage til arkivet efter udlån, må man ikke selv sætte det på plads. I stedet lægges det i afleveringskassen, og afleveringen noteres på udlånslisten. Arkivarerne sætter det på plads.
8. Kommer man med nyt materiale til arkivet, som ikke er registreret i arkivet tidligere, placeres det i kassen. Ny ting til arkivering Arkivarerne tjekker selv, om det er en bog eller et blad, vi har i forvejen, inden det arkiveres.
Modtages en hel kasse med bøger og blade, sættes den på gulvet ude i arkivrummet. Så skal arkivarerne kontrollere, om der er noget, vi kan bruge.
Vi opfordrer fortsat til, at klubben tager imod alle donationer af blade og bøger. Det er sket, at vi har fundet værdifulde ting blandt en masse dubletter.
Juni 2025
Copyright © til disse sider:
Farum Modeljernbane Klub af 1976
Formand: Henning Hansen
Tlf: 40 76 38 55
mail@fmjk1976.dk
CVR: 29673837
|
|
